Хто не може бути підзвітною особою?

Підзвітна особа – це співробітник компанії, який відповідає за суму витрат, яку надає організація. Тільки працівник компанії може бути підзвітною особою. Коли відбувається закупівля, підзвітна особа повідомляє компанію про вироблені витрати. Компанія відшкодовує працівникові суму витрат.

Підзвітні суми можна видавати фізособи, яка працює за цивільно-правовим договором. Організація має право видати гроші під звіт працівникові. Для цілей роботи з готівкою та дотримання касової дисципліни працівником є ​​людина, з якою укладено трудовий чи цивільно-правовий договір (п.

Підзвітні суми видаються лише співробітникам суб'єкта. Облік підзвітних сум ведеться у межах кожного сотрудника.

Відповідно до п. 6.3 вказівки Банку Росії «Про порядок ведення касових операцій …» від 11.03.2014 № 3210-У працівнику під звіт може бути видана готівка на здійснення витрат, пов'язаних із діяльністю юрособи (або ІП). Таким чином, особа, яка не є співробітником фірми, підзвітні кошти отримати не може.

Підзвітність сприяє розвитку довіри на робочому місці, особливо серед працівників, які прагнуть досягти цілей, поставлених менеджерами. Бути відповідальним означає брати він відповідальність за свої дії, а чи не звинувачувати інших. Це життєво важливо, якщо плани не забезпечують очікуваних результатів.

На який термін можна видати підзвітну суму Строк видачі коштів у підзвіт не обмежується. До речі, керівник організації своїм наказом може встановити будь-який термін, який видаються гроші під звіт. Наприклад, від 3 до 300 днів. Скажімо, для топ-менеджерів 300 днів, а для решти – 3 дні.

При цьому статусу контрагента (проста фізособа, ІП або самозайнятий) значення не має — видати гроші під звіт можна в будь-якому випадку. Не можна видавати гроші під звіт особі, яка не є співробітником і не уклала цивільно-правовий договір.

Під звіт можна видати будь-яку суму грошей, жодних обмежень у законодавстві не встановлено.