Що входить в номенклатуру справ?
Номенклатура справ має охоплювати всю документацію структурного підрозділу, у тому числі, внутрішню документацію й одержувану ззовні. До номенклатури справ включаються, як правило, оригінали документів. За рішенням ЕК установи до номенклатури справ можуть включатися копії тиражованих документів.
Що таке номенклатура простими словами?
НОМЕНКЛАТУ́РА (лат. nomenclatura — перелік, список імен, від nomen — ім'я, назва і саlаrе — скликати) — перелік посад, призначення і затвердження на які віднесено до компетенції керівних органів, а також коло посадових осіб, які заміщують ці посади чи перебувають у резерві для їхнього заміщення.
Що таке перехідні справи?
Документи довготривалого проєкту групуйте до однієї справи протягом усіх років його втілення в життя. Справи, які формують кілька років, у діловодстві називають перехідними.
Як правильно нумерувати справи?
Номери на аркушах проставляються в правому верхньому куті. Правила вимагають проставляти номери аркушів або нумератором, або простим олівцем, застосування чорнила, пасти або кольорових олівців забороняється. Нумерація проставляється таким чином, щоб не зачепити текст.
1 — Індекс справи; · 2 — Заголовок справи (тому, частини); · 3 — Кількість справ (томів, частин); · 4 — Строк зберігання справи (тому, частини) і …
Номенклатура справ — систематизований перелік найменувань справ, які утворюються у діловодстві підприємства і є основою для складання описів справ …